Podem se inscrever gestores educacionais e professores da Educação Infantil, do 1º ao 9º ano do Ensino Fundamental (incluindo Educação de Jovens e Adultos – EJA). A edição deste ano estará aberta também a educadores do Ensino Médio, do 1º ao 3º ano. Desde a criação do Prêmio, em 1998, já foram inscritos mais de 56 mil projetos. Os trabalhos inscritos devem ter sido realizados no ano letivo de 2016 ou terminar até o final do primeiro semestre de 2017. Todos eles precisam ser comprovados, caso seja solicitado.

Uma comissão indicada pela organização do Prêmio selecionará 50 projetos finalistas, de onde sairão os 10 vencedores de 2017. Os 50 finalistas ganharão uma assinatura anual do site Nova Escola Clube, com acesso às revistas Nova Escola e Gestão Escolar digitais. Já os 10 vencedores receberão R$ 15 mil cada um e um vale-presente de R$ 1 mil para a escola onde o projeto foi aplicado. O Educador do Ano será premiado com mais R$ 15 mil e um vale-presente de R$ 5 mil para a escola onde trabalha.

Ao longo dos 20 anos, São Paulo foi o estado que mais inscreveu professores (foram 15.311) na história do Prêmio Educador Nota 10, seguido por Minas Gerais (6.259), Paraná (5.095), Rio Grande do Sul (4.059), Santa Catarina (3.976) e Rio de Janeiro (3.310). O principal perfil de inscritos é de professoras de escolas públicas do sexo feminino, com pós-graduação: são 19.865 contra 17.141 com ensino superior completo. O levantamento foi feito pela Fundação Victor Civita.